Prefectul judeţului Bihor, Claudiu Pop, precum şi şefii Serviciilor Publice Comunitare de Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor, comisarul şef Alexandru Laza, şi respectiv de Eliberare şi Evidenţă a Paşapoartelor, Cristian Ghidia, au anunţat luni, într-o conferinţă de presă, că începând din noaptea de luni spre marţi, de la ora 0.00, cetăţenii din Bihor vor putea să-şi programeze treburile la cele două servicii online, folosindu-se de orice dispozitiv contectat la internet, de la desktop la telefon mobil.
Asistat de un funcţionar al Prefecturii, Eugen Antal, care a explicat că în crearea platformei s-a inspirat dintr-o "discuţie cu un cetăţean din Statele Unite care a spus că are toate serviciile la deget", prefectul Claudiu Pop a făcut o testare ad-hoc a sistemului în faţa jurnaliştilor, reuşind după mai multe încercări eşuate din cauza unui cablu de legătură între laptopul şi ecranul folosit.
În cele din urmă, demonstraţia a putut fi făcută, concomitent cu explicaţiile oferite presei, testul arătând că platforma funcţionează şi este chiar uşor de folosit. Practic, un cetăţean care doreşte să-şi facă o programare la unul dintre cele două servicii, de Înmatriculări-Permise şi de Paşapoarte, pot accesa site-ul prefecturii (www.prefecturabihor.ro), de unde accesează secţiunea "rezervări online". După ce solicitantul intră în "meniu" poate selecta "serviciul dorit", apoi localitatea unde doreşte să se prezinte (ambele având şi puncte de lucru în judeţ, nu doar sediul central din Oradea), iar apoi data, ziua şi ora, adică "disponibilitatea în vederea programării", iar la final să-şi introducă numele, numărul de telefon şi adresa de e-mail pentru a primi confirmarea programării.
După efectuarea programării, care se face în orele de program ale celor două servicii şi la intervale de 12 minute (în cazul Înmatriculărilor), respectiv de 10 minute (la Paşapoarte), solicitantul primeşte confirmarea pe adresa de e-mail şi prin SMS, cu textul "Stimate... Confirmare programare la: Serviciul.... . Vă aşteptăm în (localitatea, adresa), în data.... la ora... .Vă mulţumim. Instituţia Prefectului Judeţului Bihor".
Noua posibilitatea de programare online la cele două servicii este funcţională din această noapte, însă nu pot fi făcute programări mai devreme de 12 ore faţă de momentul în care solicitantul doreşte să se prezinte, cu actele necesare (pentru înmatricularea vehiculului, eliberarea unui permis ori a paşapoartelor). De asemenea, programarea online poate fi făcută pentru o perioadă de cel mult 60 de zile (nu poţi solicita, deci, o programare pentru luna iunie ori noiembrie de acum).
Atât prefectul Claudiu Pop, cât şi şeful Serviciului de Înmatriculări, comisarul şef Alexandru Laza, au explicat că din cele cinci ghişee ale acestei structuri vor fi dedicate "trei-patru ghişee" persoanelor care îşi vor face programări obişnuite, cu numere de ordine, şi unul pentru cei care se programează online. Atenţie, însă, solicitanţii se programează degeaba dacă nu au pregătite toate actele pentru serviciile pe care le solicită.
"Suntem deschişi la o bună colaborare între cetăţean şi Instituţia Prefectului judeţului Bihor, şi aşteptăm sugestii în vederea optimizării serviciilor publice", le transmite prefectul Claudiu Pop bihorenilor, precizând şi că se va încerca adoptarea acestui model şi la alte instituţii publice deconcentrate.
Utilizatorii înregistraţi pe acest site trebuie să respecte Regulamentul privind postarea comentariilor. Textele care încalcă prevederile regulamentului vor fi editate sau şterse. Îi încurajăm pe cititori să raporteze orice abuz.