Documentele emise de către unităţile administrativ-teritoriale din Bihor şi înaintate pentru verificarea legalităţii către Instituţia Prefectului-Judeţul Bihor vor fi arhivate, de aici înainte, doar în format electronic.
Asta după ce, la diligenţele prefectului Dumitru Ţiplea, pe 19 februarie, Serviciul Judeţean Bihor al Arhivelor Naţionale "a transmis acordul ca arhivarea acestor documente să se efectueze doar în format electronic, fără să fie dublate de arhivă letrică (pe suport de hârtie) la sediul Instituţiei Prefectului", se arată într-un comunicat al instituţiei din urmă.
"Simplificarea procedurilor de arhivare reprezintă un pas important în digitalizarea administraţiei, care aduce cu sine o mai bună gestionare a spaţiului alocat birourilor, reduce consumul de hârtie, scade timpii de identificare a documentelor şi, în consecinţă, fluidizează procesul administrativ în beneficiul cetăţeanului", a transmis Dumitru Ţiplea.
Astfel, documentele originale - constând în dispoziţii de primar şi preşedinte al Consiliului Judeţean, precum şi hotărâri ale consiliilor locale şi consiliului judeţean - vor fi păstrate în format letric doar în arhiva UAT-urilor emitente, cu termen de arhivare permanent.
În februarie 2020, Instituţia Prefectului a iniţiat un program pilot de digitalizare a corespondenţei instituţionale cu 10 UAT-uri din Bihor, pentru a valida posibilitatea transmiterii şi arhivării în format electronic a documentelor. Din martie 2020, în contextul stării de urgenţă, şi apoi de alertă, transmiterea documentelor în format electronic a devenit obligatorie ca măsură de prevenţie a răspândirii Sars-Cov-2, păstrându-se însă şi modalitatea de transmitere în format letric a documentele supuse verificării legale.
Doar pe parcursul a 10 luni din anul trecut (martie-decembrie), UAT-urile au înaintat spre verificare Instituţiei Prefectului un număr 11.948 de hotărâri şi 23.447 de dispoziţii, care ar totaliza peste 80 metri liniari de arhivă.
Utilizatorii înregistraţi pe acest site trebuie să respecte Regulamentul privind postarea comentariilor. Textele care încalcă prevederile regulamentului vor fi editate sau şterse. Îi încurajăm pe cititori să raporteze orice abuz.